ponedeljek, 23. september 2019

Brezpapirnato poslovanje?

Gore papirja so realnost poslovanja računovodskih servisov. Razlogov je več, med njimi tudi dejstvo, da danes večina dokumentov med podjetji še vedno potuje v papirnati obliki. Ne pomaga niti to, da računovodstva ponavadi hranijo dokumentacijo še za svoje stranke. 

 
Posledično se težave in slabe prakse, s katerimi se soočajo podjetja, prenašajo tudi na računovodske servise. Gre za:
  • slabšo sledljivost dokumentov,
  • zamudno iskanje dokumentacije,
  • usklajevanje internih oznak,
  • prelaganje odgovornosti,
  • slabo varnost,
  • dolge roke za izvedbo likvidacijskega postopka,
  • obvezno prisotnost na delovnem mestu,
  • ipd.
Večina računovodskih servisov in podjetji še vedno tradicionalno uporablja registratorje oz. fascikle. Nakup in arhiviranje fasciklov pa je nezanemarljiv strošek in kljub skrbnemu načrtovanju lahko zmanjka prostora na policah.

A ker je hranjenje dokumentacije v originalni obliki in prenos v elektronsko obliko v določeni meri tudi zakonsko opredeljen, okorel in neprilagojen majhnim podjetjem, se boj za spremembe zdi izgubljen.

Z brezpapirnim poslovanjem se izognemo kopičenju dokumentacije, pretiranem tiskanju in ponovnem skeniranju, zagotovimo pa tudi jasno sledljivost nad kreiranjem, vpogledi in popravki dokumentov.

Digitalizacija torej pomeni izboljšanje delovnih procesov, hkrati pa tudi spremljanje dokumenta skozi njegov celoten življenjski cikel, od nastanka in zajema, pa do potrjevanja in (dolgoročne) hrambe. 

Čas je da začnemo razmišljati o tem, da fascikle pospravimo enkrat za vselej.

Vir: accbox.si

3 komentarji:

  1. Pozdravljene dame in gospodje, ali nujno potrebujete osebno posojilo ali komercialna posojila ali posojilo za zagon projekta ali nakup hiše ali avtomobila ali potrebujete posojilo za kakršen koli namen? Če je odgovor da, vam svetujem, da se obrnete na Sunshine Financial Group prek {Email: sunshinefinancialgroupinc@gmail.com} ali {WhatsApp: +447903159998}.

    Sunshine Financial Group je celovito podjetje za finančne storitve, ki si prizadeva pomagati izboljšati dolgoročne finančne uspehe. Naši prilagojeni programi so zasnovani tako, da pomagajo rasti, zaščititi in ohraniti vaše bogastvo z zagotavljanjem prilagojenih storitev in strokovnega znanja.

    Razlog, zakaj se obrnite na Sunshine Financial Group;
    - Prijavite se kadarkoli in kjer koli.
    - prejemanje gotovine v manj kot 24 urah
    - Lahko si izposodite do 20 milijonov evrov
    - Brez skritih stroškov.
    - subvencionirana obrestna mera 3%
    - Dobite možnost, da izberete datum vračila, tedensko, mesečno ali letno, v trajanju 1-30 let.
    - Ponujamo zavarovana in nezavarovana posojila

    Če vam je bilo težko dobiti posojilo za lastniški kapital pri lokalnih bankah ali drugih finančnih inštitutih, ne skrbite več, saj je to podjetje pomagalo številnim posameznikom in organizacijam, ki se po vsem svetu soočajo s finančnimi težavami. Ko se prijavite pri Sunshine Financial Group, se prijavite pri zaupanja vrednem podjetju, ki skrbi za vaše potrebe po financiranju. V celotnem postopku boste poskrbeli.

    Če potrebujete nujno posojilo v 24 urah, nam za več informacij vljudno napišite spodaj
    Kontakt po e-pošti: (sunshinefinancialgroupinc@gmail.com)
    Kontakt za WhatsApp: +447903159998

    OdgovoriIzbriši
  2. Zdravo,

    Ali potrebujete ugodno posojilo za svoje zadovoljstvo? Ponujamo cenovno ugodno posojilo v višini 3% za lokalne in mednarodne posojilojemalce. Smo certificirani, zaupanja vredni, zanesljivi, učinkoviti, hitri in dinamični ter sodelujemo. damo dolgoročno posojilo največ od 2 do 50 let.

    Ali potrebujete neposredno, enostavno in cenovno ugodno posojilo za plačilo dolga, ustanovitev podjetja ali iz katerega koli drugega razloga? V tem primeru se obrnite na nas z zahtevo posojila.

    Ta ponudba je namenjena resnim ljudem.

    Če vas zanima, se obrnite na nas preko: E-pošta: easyloanfirm2020@gmail.com


    Smo certificirani,
    zanesljiv, zanesljiv, učinkovit, hiter in dinamičen.

    Lep pozdrav,
    Derek Douglas
    easyloanfirm2020@gmail.com



    3% enostavna in ugodna ponudba za posojilo

    OdgovoriIzbriši
  3. Zdravo,

    Ali potrebujete ugodno posojilo za svoje zadovoljstvo? Ponujamo cenovno ugodno posojilo v višini 3% za lokalne in mednarodne posojilojemalce. Smo certificirani, zaupanja vredni, zanesljivi, učinkoviti, hitri in dinamični ter sodelujemo. damo dolgoročno posojilo največ od 2 do 50 let.

    Ali potrebujete neposredno, enostavno in cenovno ugodno posojilo za plačilo dolga, ustanovitev podjetja ali iz katerega koli drugega razloga? V tem primeru se obrnite na nas z zahtevo posojila.

    Ta ponudba je namenjena resnim ljudem.

    Če vas zanima, se obrnite na nas preko: E-pošta: easyloanfirm2020@gmail.com


    Smo certificirani,
    zanesljiv, zanesljiv, učinkovit, hiter in dinamičen.

    Lep pozdrav,
    Derek Douglas
    easyloanfirm2020@gmail.com



    3% enostavna in ugodna ponudba za posojilo

    OdgovoriIzbriši